实验实训室管理规定(讨论稿)
[2012-12-11]

第一章 总则
第一条  实验实训室是我校实践性教学的主要场所,为了加强学校实验实训室的建设和管理,提高实验实训室管理水平和使用效率,为教学、教研与社会服务提供场地与设备保障,根据教育部和浙江省教育厅的相关文件精神,结合学校实际情况,制定本规定
第二章 组织与管理
第二条  全校实验实训室实行统一规划、分级管理,以二级学院(部)管理为主的二级管理体制。在主管校长的领导下,由教务处、专业指导委员会负责实验实训室的统筹、指导、协调和检查工作。其他相关职能部门负责本部门职能内所属事宜。各二级学院(部)负责本院(部)的实验实训室的具体运行和管理工作。
第三条  教务处职责
1、负责制订和完善实验实训室工作的各项规章制度,并检查和督促规章制度的执行情况。
2、督促、检查各二级学院(部)实验实训室完成基本任务和管理工作的情况。
3、制定和实施学校实验实训室建设规划和年度计划,审核有关二级学院(部)实验实训室的建立、调整和撤销,组织实验实训室建设项目论证会和购置大型、精密、稀缺、贵重仪器设备前的可行性论证,拟定和审查仪器设备采购计划。协同各二级学院(部)组织实验实训室建设的实施和验收工作。
4、汇总实践教学授课计划,做好实验、实训项目开出状况的统计与分析。
5、负责全校实验实训室的评估检查工作。
6、协同有关部门,督促检查实验实训室安全和环保等方面工作。
第四条 学校相关职能部门的职责
1、公共事务管理处作为全校实验实训室的后勤保障机构,主要职责是:对实验实训用房,设备、材料的采购、管理方面提供必要的保障,并对设备、材料的采购,设备、材料的保管,设备的维护等工作进行管理和考核。
2、人事处作为全校实验实训室人员队伍建设的主管部门,主要职责是:对实验实训人员定编定岗、岗位培训、考核、奖惩、晋级及职务评聘工作进行管理。
3、财务处主要职责是:对实验实训室专项建设经费和日常运行经费的申报、使用,进行审核和监督,对日常经费进行总量控制。负责全校实验实训室基本信息(如实验实训设备运行利用率、完好率、实训室利用率)的收集、整理、汇总,并按省教育厅的有关规定,及时做好实验实训室与仪器设备的统计上报工作。
第五条  二级学院(部)的职责
1、认真贯彻执行实验实训室各项规章制度,制定本二级学院(部)的具体实施意见,并加强检查和监督。
2、制订本二级学院(部)实验实训室建设规划、年度工作计划,并做好年度工作总结。
3、加强实验实训指导和管理人员的培养,不断提高专业技术水平和业务管理素质。
4、拟定本二级学院(部)实验实训仪器设备、材料、低值易耗品的购置申请,参与本二级学院(部)实验实训室所需仪器设备、材料等的校内招标,并负责仪器设备的安装调试、管理、检修和维护等工作。
5、负责实验实训室的日常运行与管理,做好本二级学院(部)实验实训室的资源调度和业余开放工作。
6、组织本二级学院(部)实验实训室的检查,汇总实践教学课表与教学情况。
7、负责本二级学院(部)实验实训室相关文件的编订与存档,配合上级管理部门完成实验实训室有关的各类调查、报表的调研、填报工作。
第三章 实验实训室的建设
第六条  实验实训室的建设,应围绕高等职业教育的培养目标,体现高职教育特色,符合高职教育培养模式。应适应我校各类人才培养的需要,符合专业建设要求,有利于全面提高实践教学质量和实验实训室建设效益,实现实验实训室教学、科研和社会服务功能并举,避免小而全和分散重复建设。
第七条  实验实训室的建设与发展规划,要具有全局性、前瞻性和可持续性,根据实践教学和专业建设的实际需要,按照立项、论证、实施、监督、竣工、验收、考核等程序,由学校教务处统一归口,全面规划。
第八条  实验实训室建设要采用多方式、多渠道筹集经费,鼓励多种形式的校企合作建设实训室,鼓励接受企业捐赠。
第九条  实验实训室的设立,应当符合下列基本条件:
1、有稳定的专业发展方向或有明确的技能培养目标,实训教学、技能鉴定、技术开发等任务饱满。
2、有符合实训工作要求的房舍,有足够数量、配套的仪器设备。
3、有明确的实验实训室建设规划及详细的实施方案。
4、不存在重复建设、建成后使用率低等问题(特殊情况除外)。
5、有科学的工作规范、完善的管理制度、明确的人员岗位职责,教学文件资料齐全。
第十条  新建实验实训室应符合上述基本条件,经二级学院(部)、学校的充分论证后进行建设,建设完成后相关二级学院(部)须协同教务处、公共事务管理处做好实验实训室建设的验收工作,验收合格后,方能投入使用。
第十一条 当专业方向、结构发生重大变化,现有的仪器设备陈旧、损坏严重或超过报废期限,实验实训室建制与管理体制不适应教学、科研、对外服务工作需要时,应对实验实训室进行改造。
第十二条 实验实训室建立、调整、合并和撤消的申报、审批程序
1、实验实训室的新建,由相关责任人填写《万博体育登录实验实训室新建申请表》,各二级学院(部)汇总本二级学院(部)所需要申报的所有项目,并按照专业建设要求统一组织论证。各二级学院(部)将通过二级学院(部)论证的项目上报教务处,由教务处组织进行校级论证,经学校论证通过后报分管校长审核批准。经批准的项目报计财处(国资办)列入下一年度的招标计划,分批执行。
2、实验实训室的调整、合并和撤消,由各二级学院(部)向教务处提出申请并填写《万博体育登录实验实训室调调整、合并、撤消申请表》,提交资产清单,教务处审核后报分管校长批准,教务处协调公共事务管理处会同有关二级学院(部)及时做好该实验实训室的资产账户调整工作。
第四章 仪器设备管理
第十三条 学校的仪器设备均为学校的财产,无论采用何种渠道购置的,凡产权属于学校的,都要按学校的规定,实行统一领导,统一入账,统一归口管理。任何单位和个人,不得账外滞留。
第十四条 学校仪器设备的管理体制实行院,部门、二级学院和直接使用仪器设备的基层单位(实验室、科室)及具体人三级管理。全校仪器设备的管理工作由主管校长统一领导,学校一级由公共事务管理处所属资产设备管理中心行使管理职能。
第十五条 仪器设备管理职能部门的职责:
1.贯彻执行国家的有关方针、政策和法规,结合学校实际情况拟定实施细则;
2.制定并逐步完善有关仪器设备的管理制度;
3.建立、健全仪器设备账目体系。购置的仪器设备经计财处(国资办)入账后方可予以报销,做到仪器设备账物相符,并为上级部门做好统计报表工作;
5.定期进行仪器设备账、物的核对工作,并做好调剂、报损、报失、报废等增减登录工作;
6.负责仪器设备的维修等工作;
7.负责对仪器设备的资料建立档案实行计算机管理,并逐步实现各类数据网上传输,充分利用现代化手段对仪器设备实施科学化管理。
第十六条  仪器设备的采购
(一)仪器设备的采购工作流程如下:
1.使用部门提出项目立项申购计划,并提供所需仪器设备的规格、型号和参考价格,使用部门应积极推荐信誉高、质量好的生产厂家。
2.计财处(国资办)接到项目立项申请后,落实经费来源,调研供应商资信,按政府采购法的有关规定进行组织采购。
3.各单位无论使用何种经费购置进口设备时,须由计财处(国资办)统一办理有关进口、免税审批手续,并代表学校签订有关合同。
4.签订合同后,公共事务管理处要监管合同履行的全过程,如发现有不符合合同文书的,应及时向供应商联系办理退换或赔偿手续,并且及时向使用部门反馈采购信息。
(二) 公共事务管理处负责收集有关仪器设备的信息资料,并逐步建立健全采购信息库,为用户提供完善的服务。
第十七条  仪器设备的管理
1、仪器设备的验收、入账、增减变动等,均按《杭州电大固定资产管理暂行办法》的有关规定执行。
2、建立仪器设备账目体系及对账制度
各部门、二级学院都要建立仪器设备总账,各实验室都要设立分户明细账,并且每年与公共事务管理处对账一次,确保账物相符。
3、建立仪器设备使用考核制度
为了充分提高仪器设备使用效益和管理水平,学校要逐步推行仪器设备有偿占用制度,并逐步建立健全大型精密仪器设备使用效益和管理水平的考核指标体系,从而使仪器设备的使用考核逐步走上科学化、规范化、标准化的轨道。
4、建立健全仪器设备的有关技术档案
各部门要逐步建立和完善有关仪器设备的技术档案,主要技术资料送备件统一在资产处存档。
5、建立仪器设备的维护、保养制度
为了提高仪器设备的利用率,延长其使用寿命,各部门一定要按仪器设备的要求,定期保养、维护,确保教学、科研工作的顺利进行。
6、建立稳定的仪器设备管理队伍
各部门要建立相对稳定的仪器设备管理队伍,并且调动不能频繁。若需调动,必须办理有关移交手续,交接清楚后,方可办理有关手续。
7、建立离退休人员交接制度
凡离退休人员,在办理离退手续前,应及时交清自己以前管理和使用的仪器设备。否则,有关部门不予办理有关手续,由此影响了教学科研工作的,学校还将追究所在部门及有关人员的责任。
8、任何仪器设备未经许可,不得任意拆卸,凡擅自拆卸而造成损坏的,视情节态度予以处分和赔偿。如需拆卸,需经主管部门批准,并做好记录。
9、因责任事故造成仪器设备损坏、丢失的,应按《万博体育登录仪器设备损坏、丢失赔偿处理办法》有关规定进行赔偿。
10、任何人不得将学校的仪器设备占为己有,已经占用的要限期清理收回,使用陈旧或损坏的要折价赔偿,禁止将免税进口的教学、科研仪器设备,进行生产经营活动。
11、仪器设备校内互相借用,须办理有关借用手续,同一部门的由部门主管领导审批,不同单位的由公共事务管理处审核批准。借用的仪器设备须按期退还,有损坏或丢失的按《万博体育登录仪器设备损坏、丢失赔偿处理办法》处理。
第十八条 仪器设备的调拨和报废、报损
1、仪器设备的报废、报损申报审批程序按《杭州电大国有资产处置管理办法》的规定执行。仪器设备处置的审批手续完备后,由公共事务管理处组织回收、处置或授权归口管理单位处置。
2、对使用单位长期闲置、多余或不能有效利用的仪器设备,公共事务管理处有权进行处置和调整。凡涉及仪器设备内部调剂,需由调出部门开具调拨单,经调出、调入部门二级固定资产管理人员及部门负责人和公共事务管理处签章,作为记账依据,并且变动单位和资产处须相应调整账目。
3、经批准的报废、报损仪器设备,应充分予以利用,根据维修实际需要可留作拆件使用,确实不能改制利用的应积极作价变卖。收入应及时、足额上缴计划财务处,任何单位和个人不得截留挪用。
第五章 安全与卫生制度
第十九条 实训室管理人员必须定期对实训室的水、电、门窗及仪器设备进行安全检查,发现安全隐患应及时排除或向校公共事务管理处反映。
第二十条 严禁将食物、饮料及其它与实验实训无关的物品带入实训室,严禁在实训室内吸烟,实验实训结束后应对操作台进行整理和归位。
第二十一条 实训室管理人员应每天对实训室进行整理和打扫,实训室内各种设备、物品摆放要合理、整齐,操作台与地面要保持清洁。
第二十二条 每天最后离开实训室的人员,必须关闭仪器设备、切断电源、关锁门窗。实训室管理人员应在下班前对所有实训室进行安全巡查。
第二十三条 消防安全器具的放置应醒目易取,实训室管理人员必须学习消防知识,熟悉安全急救措施。
第二十四条  实训室的废气、废液、废渣要按规定处理,不得随意排放,以防造成危害。对剧毒、易燃、易爆、放射性等物品及贵重材料的使用、存储,要按照国家有关规定执行。
第二十五条  大型精密贵重的仪器设备,必须有明确的安全操作规程,制定醒目的安全标识,并由专人负责管理和维护。
第二十六条  与实训室教学和管理无关的人员不得私自进入实训室,实训室的钥匙由各二级学院(部)实训科统一管理,不得私自配置或转借他人。
第二十七条  实训室发生事故时,管理人员应积极采取应急措施,报告二级学院(部),造成人员受伤或财务被盗等严重事故的要及时抢救,保护好事故现场,立即报告校保卫处等有关部门,不得隐瞒或拖延。
第二十八条  对因违章操作,玩忽职守,忽视安全而造成的火灾、人身重大损伤、仪器设备损坏等重大事故要追究责任,并按学校规章处理
第六章 学生实验实训守则
第二十九条  实验、实训前,应做好预习,仔细阅读实验、实训指导书,熟悉所用仪器设备的操作规程,明确实验、实训的目的、要求和操作步骤。
第三十条 按时进入实训室并签到登记,不迟到、不早退、不旷课。进入实训室后听从任课教师和实训管理人员的安排,对应工位(机器)号入座。
第三十一条  进入实训室应衣着整洁,严禁穿背心、拖鞋、高跟鞋及携带与教学无关的物品进入实训室,对有统一着装要求的实训室,在进入前应换上指定的工作服。
第三十二条 实验、实训过程中应保持安静,服从指导教师的指导,认真做好实验、实训记录,不随便走动,不动用与课程无关的机器设备,不做与课程无关的事情。
第三十三条  实验、实训操作过程中必须注意安全,使用机器设备时必须严格遵守操作规程。若发现异常情况或设备故障时应立即停止操作,及时报告指导教师进行处理。
第三十四条 实验、实训完毕后,必须安全关闭机器,清理实验、实训场地,并将仪器、工具等归位或交还,经指导教师同意后,方可离开实训室。
第七章 附则
第三十五条 本办法由教务处、公共事务管理处、国资办负责解释。
第三十六条 各二级学院(部)应根据本办法,结合实际情况,制订具体的管理实施细则。

第三十七条 本办法自发文之日起施行。

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