实训耗材管理办法(2017修改稿)
[2017-03-22]

为了加强实训耗材的规范化管理,实现计划合理、采购严谨、管理科学的目的,保证实践教学,防止积压浪费,特制订本管理办法。
   
1.实训耗材的采购与管理,应按照分工明确、专人负责、合理调配、节约使用的原则,根据耗材的使用特点进行分类管理。
2.各二级学院的实训耗材管理,应建立严格的责任制度,对耗材的计划、采购、管理、使用和回收都要有人负责,做到验收严格,出入库手续齐全,台账记录清楚,定期核对检查。
3.本《办法》适用于按照人才培养方案内开设的实验实训课程、实验实训现场日常教学和管理中所需要的耗材。
一、实训耗材分类
1.本《办法》所称的实训耗材是指实验实训教学及实验实训现场日常教学和管理中使用的不属于固定资产的物品及物资。
2.根据其使用特点的差异,分为低值易耗品和低值耐用品。低值易耗品是指不能重复使用的(也称一次性耗材)物品和物资;低值耐用品是指可以周转使用或重复使用的物品和物资。
二、实训耗材的计划管理
1.各二级学院应在每学期末根据人才培养方案中各门课程的实验实训教学任务的要求,提出下学期实训耗材采购计划。
2.实训耗材采购计划要客观真实,须经教学团队进行可行性论证,并认真核实耗材性能、品牌、型号、价格、数量,上报给各二级学院。
3.各二级学院根据课程是否按照专业教学标准开设、实验实训项目的必要性和可行性、尚未报损的低值易耗品和低值耐用品是否重复购买以及经费的可能和库存情况等进行审核,经学院负责人审核签字后留存。
4.实训耗材计划一旦确定下来,原则上不得更改,由二级学院负责把关执行。
5.教务处负责统筹各二级学院实训耗材计划,对实训耗材经费实行切块管理。教务处将根据实训耗材经费预算情况,将在每年3月份下达经费分配方案,具体分配办法如下:
(1)分类划拨,对理工类专业按照60元/生/年标准划拨经费;对艺术设计类专业,按照70元/生/年标准划拨经费;对人文财经类、教育类专业,按照30元/生/年标准划拨经费。划拨经费标准将根据每年学校具体经费预算上下浮动。
(2)保障重点,对专业发展规划中列为重点的专业,在发展规划期内将生均标准上浮20%。
(3)考虑绩效,每年年底将对各二级学院耗材经费使用情况进行检查,对经费使用率低于60%的学院,在下一年度经费划拨时将全院经费下浮20%;对经费使用率低于80%的学院,在下一年度经费划拨时将全院经费下浮10%;经费使用率低于90%的学院,在下一年度经费划拨时将全院经费下浮5%。
(4)鼓励校企合作,每年设立一定额度的校企合作奖励经费,用于对引进企业捐赠耗材的专业进行1:1经费配套。捐赠耗材实物的,以各二级学院评估捐赠金额并报计财处开具额证明为准;捐赠耗材资金的,以打入学校账户后计财处开具的捐赠发票为准。
(5)动态调整,根据每年9月份新生报到情况,按全年实际在校学生数上限调整经费。
三、实训耗材的采购
1.各二级学院根据实训耗材采购计划及教学实际需要组织自行采购或国资处采购。
2.各二级学院一次性采购价值总额3万以下(不含3万)自行采购;在3-5万之间(不含5万)采用询价方式采购;5万以上用其他招标方式采购。
3.各二级学院在自行采购实训耗材时至少应有两人共同参与,其中1人为专业负责人或专任教师。
4.采购实训耗材要保证质量,不得购买假冒伪劣产品或“三无”产品。出现购买假冒伪劣产品或“三无”产品,材料保管员有权拒收,一切后果由采购人员自负。
5.实训耗材购买发票须正规财务发票,如果按照财务规定不能报销,后果由采购人员自负。
四、实训耗材的验收与入库
1.实训耗材必须由材料保管员和教学团队的非采购人员一同参与验收,方能入库。入库材料必须填写实训耗材验收单,验收单必须有两名验收人员签字,验收单一式两份,一份二级学院留存备查,一份作为采购人员报销时的凭证。
2.验收时要按照采购清单逐项核对物品、材料的名称、规格、型号、数量﹑质量等是否符合要求,当面点清,双方签字。采购的耗材若有差错,材料保管员有权拒收。发现变质、损坏、短缺、错货等情况,应及时提出交涉,办理退、换、赔、补手续。
3.材料保管员要把验收合格的耗材及时入库,及时登记实训耗材明细账,做到帐物相符﹑帐帐相符。
4、实训材料采购人员凭入库验收单和进货正式发票,由分管学院领导签字审核后,方可到计财处报销。
五、实训耗材的保管
1.库存耗材必须实行专人保管,做到账目清楚,账物相符。
2.各种耗材要按照类别和各自的存放要求妥善保管。尤其对有毒有害物品要严格按照危险品要求单独存放和保管。
3.耗材存放要注意防水、防火、防盗。
4.库存的耗材要经常清点检查,材料、物品均无损坏。每学期末对库存进行一次全面实物盘点,做好台账备查。
5.如因管理不到位发生财物丢失,必须追究材料保管员的责任,根据核查结果给予相应的经济处罚。
六、实验实训教学耗材的领用
1.实训耗材的领用必须根据实验实训教学任务进行领用申请。
2、领用实训耗材必须先填写领用单,须经专业负责人审批、领用人签字后方可领用。
3.材料保管员凭审批后的领用单如数发放,并建立台账。
4.如发现实训耗材在实验实训期间发生无谓丢失,应追查实验实训指导老师的责任,并处于一定的经济处罚。
5.材料保管员每学期末须盘点实训耗材领用情况,做好台账。
 

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